August 05, 2023
Αγαπητοί χρήστες,
Είμαστε ενθουσιασμένοι για την δημιουργία του oncoEHR ICMD (Intelligent Classification of Medical Documents), μίας ακόμη πρωτοποριακής δυνατότητας του oncoEHR που επιτρέπει την αυτοματοποιημένη εισαγωγή ιατρικών εγγράφων στον φάκελο του ασθενούς, αξιοποιώντας τις δυνατότητες της Τεχνητής Νοημοσύνης.
Μέσω του ICMD κάθε χρήστης μπορεί να προωθήσει στο oncoEHR emails που περιέχουν αρχεία με ιατρική πληροφορία (πχ pdf με γνωματεύσεις, πορίσματα ή ιατρικές εξετάσεις) και το σύστημα να “καταλάβει” μόνο του στοιχεία όπως το όνομα του ασθενούς, το είδος και την ημερομηνία του εγγράφου και να το “ανεβάσει” και καταχωρήσει αυτόματα στον σωστό φάκελο ασθενούς.
Η αξία του ICMD στη διευκόλυνση και εξοικονόμηση χρόνου για τους χρήστες του oncoEHR γίνεται φανερή με την παρακάτω σύγκριση:
Εισαγωγή εγγράφων χωρίς ICMD:
Καθώς η πλειοψηφία των ιατρικών εγγράφων των ασθενών έρχεται πλέον στο ογκολογικό κέντρο μέσω email σταλμένο κατά κανόνα από τον ασθενή/συνοδό, από το διαγνωστικό κέντρο ή από ιατρό τρίτης ειδικότητας, για την εισαγωγή των επισυναπτόμενων εγγράφων στο λογισμικό ιατρικού φακέλου απαιτείται η εξής επίπονη χειροκίνητη διαδικασία:
- Παραλαβή και “άνοιγμα” του email
- “Κατέβασμα” (download) του ή των επισυναπτόμενων αρχείων (πχ pdf) τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη
- “Άνοιγμα” και ανάγνωση του κάθε αρχείου από τον χρήστη προκειμένου να διαπιστωθεί το είδος του εγγράφου και σε ποιόν ασθενή αφορά
- Αναζήτηση και επιλογή του φακέλου του ασθενούς στο λογισμικό ογκολογικού φακέλου
- Επιλογή της σωστής “οθόνης - υποσυστήματος” στην οποία θα εισαχθεί το ιατρικό έγγραφο
- “Εισαγωγή” (ανέβασμα) του αρχείου στο λογισμικό. Πολλές φορές μάλιστα δεν είναι εδώ εύκολο να βρεθεί που είναι αποθηκευμένο το αρχείο στον υπολογιστή!
- Καταχώρηση σχετικών δεδομένων στο πρόγραμμα είτε με δακτυλογράφηση είτε με copy-paste, το οποίο ωστόσο δεν είναι πάντα εύκολο η εφικτό.
Είναι εύκολα αντιληπτό πως η παραπάνω σειρά βημάτων είναι αφενός επιρρεπής σε λάθη και κυρίως ιδιαίτερα χρονοβόρα σε περιπτώσεις που πρέπει να επαναλαμβάνεται δεκάδες φορές ημερησίως.
1. Προώθηση του email σε ειδική ασφαλή διεύθυνση email, διαφορετική για κάθε κλινική
2. Το σύστημα αυτόματα επεξεργάζεται, κατηγοριοποιεί και εξάγει πληροφορίες από το έγγραφο που περιλαμβάνεται στο email
3. Όλα τα αυτόματα επεξεργασμένα έγγραφα παρουσιάζονται συγκεντρωτικά σε νέα ειδική οθόνη του oncoEHR στον χρήστη, ο οποίος προβαίνει σε προαιρετικό έλεγχο και δίνει το οκ για την αυτόματη καταχώρηση.
Μέσω του ICMD τα δεδομένα των ασθενών σας διατηρούνται πλήρη, ενημερωμένα και οργανωμένα με ελάχιστα κλικ. Σας προσκαλούμε να δοκιμάσετε αυτή τη νέα λειτουργικότητα και να βιώσετε τη διαφορά που μπορεί να κάνει στο ογκολογικό σας ιατρείο!
English